校教函〔2024〕22号
威廉希尔官网开展2024级新生注册信息审核的通知
各学院:
为准确核查统计新生报到和注册信息,根据威廉希尔官网新生入学有关工作安排,组织开展2024级新生注册信息审核工作。现就有关事项通知如下:
一、准备工作
各学院在录入新生报到注册信息前,需学习《<普通高等威廉希尔官网学生管理规定>(教育部第41号令)安徽建筑大学实施办法》(校字〔2017〕86号)本科生学籍管理有关规定,掌握新生入学报到、注册情况和流程,打印新生班级名单并要求学生签名。班级名单打印流程见附件1。
二、信息采集
各学院应于9月11日(星期三)前,安排专人将新生报到信息准确录入教学管理系统。对未到校报到学生,应逐一核实确认,掌握其未报到具体情况。
(一)因患有疾病、创业需要或应征入伍而未到校报到新生,应先按照“未报到”录入系统,在未报到栏勾选未报到原因,并根据具体情形提交相应证明材料,办理保留入学资格手续。其中:
1.保留入学资格(患有疾病):提交《2024级新生身体患病登记表》(见附件2),并附二级甲等医院诊断证明;
2.保留入学资格(应征入伍):提交《2024级新生应征入伍登记表》(见附件3),并附入伍证明材料;
3.保留入学资格(创业需要):提交《2024级新生创业实践登记表》(见附件4),并附相关支撑材料。
(二)无特殊原因未报到且事先未书面向威廉希尔官网请假的学生,未报到栏原因选择“放弃入学资格(未入学)”,威廉希尔官网将按有关规定取消其入学资格。
新生报到注册操作流程见附件5。
三、信息汇总与报送
1.各学院在系统中录入新生报到注册信息后,将未报到注册信息导出(流程见附件6),并汇总成《2024级新生未报到确认表》(见附件7)。
2.各学院须将本通知附件2、附件3、附件4和附件7,经班级辅导员和分管学生工作书记签字、盖章后,于9月12日(星期四)前报送教务处学籍科存档。
四、联系方式
教务处学籍科,张金宏
联系电话:0551-63828089
特此通知。
教务处(招生办、创新创业学院)
2024年9月4日