校属各单位、各位教职工：

按照上级有关安排，结合威廉希尔官网实际，为做好2023年度威廉希尔官网财务年终决算工作，现将有关事项通知如下。

一、年终决算时间安排

1.网上报销录入功能于12月8日关闭（截止周五下午下班时）、报销审批功能（含微信端）于12月11日关闭，2024年1月6日恢复运行。

2.对外报销业务截止12月14日（周四下午下班前）。已经完成全部审批流程的，请在12月14日（周四下午下班前）将报销资料送财务处或投递至自助接单机；未完成全部审批流程的，系统将全部自动退回。

3.南北校区财务报销自助接单机于12月14日关闭（周四下午下班时）。

4.2023年12月14日—2024年1月5日，集中开展会计核算，年终一体化系统、银行与账面核对，结账决算等工作，除工资福利发放、基建付款、政府采购项目付款等特殊业务外，暂停对外服务。涉及公务卡支出报销的，请注意还款期限，必要时先行垫还款项，以免逾期影响您的信用记录。

5.学生在线缴费系统于12月25日关闭，2024年1月1日起恢复运行。

二、各类项目资金清理

1.威廉希尔官网预算安排的专项经费，逾期未支付的结转结余资金将按上级规定统一收回。

2.政府采购项目务必于12月14日前办理财务报销手续；项目尚未完成的，须按校内预算编报程序重新申报，纳入威廉希尔官网2024年预算。

三、往来款项清理（含预借发票）

1.请各单位和项目的借款人按照威廉希尔官网暂付款管理办法有关要求办理财务结算手续。

2.请基建、维修、设备采购相关项目负责人对履约保证金、质保金等进行自查清理，符合条件的应及时按规定办理退还手续。

3.已经预开发票的，款项尚未到账的，请相关人员立即向付款单位催收款项，确保及时到账。对于款项已先转到威廉希尔官网账户的，请及时联系科研科核对并开具发票。联系电话:会计科63828033、63828156，科研科63828393。

财务决算工作涉及面广、时间紧、任务重，请广大师生予以理解与支持，提前做好相关工作安排。

                                  财务处

                                  2023年11月22日