安徽建筑大学科技合同管理办法(试行)
发布时间: 2020-10-20 浏览次数: 381

第一章总则

 

第一条 为加强和规范威廉希尔官网科技合同管理,依据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,结合威廉希尔官网实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于威廉希尔官网科技人员(包括离退休人员)以“安徽建筑大学”名义对外进行科技合作所签订的技术开发、技术转让、技术服务和技术咨询等科技合同。

第三条 科技合同的签订和履行要遵循“合法、自愿、公平、诚信”的原则,应有利于科学技术进步,有利于促进科技成果的转化和推广,有利于维护威廉希尔官网的权益和声誉。

第二章法定代表人和委托代理人

第四条 安徽建筑大学法定代表人委托并授权科技合同的项目负责人或科学技术处(产学研合作办公室)(以下简称科技处)负责人为签订合同的代理人。

第五条 科技合同必须经威廉希尔官网法定代表人或其委托代理人签名,并加盖“安徽建筑大学科技合同专用章”后方为有效。任何学院、研究机构(以下简称二级单位)和个人均不得以威廉希尔官网名义对外签订科技合同。

 

第三章管理机构与职责

第六条 科技处是威廉希尔官网科技合同的主管部门,履行下列职责:

(一)对科技合同文本进行审核并加盖科技合同专用章;

(二)负责办理科技合同登记;

(三)负责科技合同项目经费的分配管理,并配合威廉希尔官网财务处做好经费管理的有关工作;

(四)指导、监督、协调、审核科技合同的签订、履行、变更和解除;

(五)负责科技合同文本及其他有关资料的收存并移交档案馆归档。

第七条 财务处负责科技合同项目经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人按照有关财经法规在其权限范围内使用经费。

第八条 档案馆负责对威廉希尔官网签订及履行科技合同过程中形成的有关材料按要求进行归档。

第四章合同签订

第九条 科技合同双方应为法人单位,必须具备履行合同的条件和能力,合同条款由当事人约定,一般应包括下列主要条款:

(一)项目名称;

(二)标的内容、范围和要求;

(三)履约的计划、进度、期限、地点和方式;

(四)技术情报和资料的保密;

(五)风险责任的承担;

(六)技术成果的归属和收益的分成办法;

(七)验收标准和方法;

(八)价款、报酬或使用费及其支付方式;

(九)违约金或损失赔偿的计算方法;

(十)解决争议的办法;

(十一)合同的有效期限;

(十二)名词和术语的解释。

科技合同涉及的专利应当注明专利的名称、专利申请人和专利权人、申请日期、申请号、专利号以及专利权的有效期限。

第十条 科技合同由项目负责人与对方洽谈,也可请委托代理人参与谈判。项目负责人应对威廉希尔官网法定代表人负责;如有问题须如实、全面地向威廉希尔官网分管领导、相关部门及所在二级单位请示汇报。

第十一条 科技合同签订前,项目负责人必须认真调查和确认对方当事人的法律地位、资信状况、履约能力等情况,不得与没有履约能力的组织或个人签订科技合同。必要时,项目负责人应要求对方经办人提供以下文件:

(一)证明经办人有权代表该当事人签订相应科技合同的授权委托手续;

(二)法人营业执照或其他证明该当事人依法成立的文件;

(三)证明该当事人资信情况良好的文件;

(四)其他相应的证明文件。

第十二条 项目负责人应依据科技合同的性质和洽谈内容以及本办法的有关规定,认真填写合同书,并在“负责人或联系人”栏内签字。合同文本中所有条款,尤其是有关违约责任及争议解决办法的条款要慎重填写。项目负责人须对所签订合同的内容负全责。

第十三条 科技合同文本中约定威廉希尔官网的违约、风险、泄密、侵权等导致的最大赔偿金额不得超过合同金额。合同文本中仲裁地、诉讼地应首先选择威廉希尔官网所在地。

第十四条 与科技合同有关的技术背景资料、可行性论证报告、技术条件、项目组成员名单等应随合同附上,作为合同的附件。中介机构介绍签订的科技合同,应将中介合同一并附上,作为合同的附件。

第十五条 威廉希尔官网各有关部门、单位及相关人员在科技合同签订及履行中应注意保密,不得泄露技术秘密和商业秘密。如有必要,应在科技合同谈判前与对方先签订保密合同,并作出如下承诺:“各方经办人保证,无论合同是否最终得以签订,各方在谈判、签约、履约及以后任何时间内均应对所知悉的对方的技术、商业秘密负有保密义务,未经技术、商业秘密的持有人书面同意,不得以任何方式加以利用和扩散,否则应承担由此而引起的一切法律责任。”

第十六条 科技合同文本填写完整后,项目负责人须将经负责人签字的合同文本送交所在二级单位。二级单位分管科研工作的负责人应对签订、履行合同的项目组人员及技术指标、技术成熟度、经济合理性、风险、知识产权保护和法律上的可行性等进行认真审查。

第十七条 科技合同专用章的使用应由个人提交合同用印申请,经所在二级学院初审,科技处审核并报分管校长审批。对审批通过的合同文本,由科技处加盖“安徽建筑大学科技合同专用章”。

第十八条 签订科技合同应当使用委托方提供的或国家规定的格式文本,一式六份,科技合同手续完备后,项目负责人应于一周内将合同交科技处、档案馆、有关二级单位各一份归档。

第五章合同履行、变更与解除

第十九条 科技合同生效后,项目负责人必须按照合同要求,遵循诚实信用原则,组织项目组成员认真、全面履行合同约定的义务。

第二十条 项目负责人根据合同约定向对方当事人提交技术资料、设备、图片、样品、工艺配方、源代码、设计图、电子文档等技术成果载体时,应当要求对方当事人出具签收凭证,妥善保留往来的书信、电话记录、传真件、电子邮件等与科技合同相关的资料。

第二十一条 科技处对合同金额30万元以上(含30万元)的合同按合同约定的履行期限、服务期限及委托方的付款期限等内容,定期检查履行情况。合同金额30万元以下的合同由二级单位定期检查履行情况,科技处进行不定期抽查。

第二十二条 除科技合同另有规定外,凡使用合同项目经费购置的固定资产和履行合同过程中形成的无形资产均属于威廉希尔官网的国有资产,必须纳入威廉希尔官网资产统一管理。

第二十三条 科技合同履行过程中如有下列情况之一者,项目负责人应及时向所在二级单位及科技处报告:

 

(一)为对方解决了重大技术问题,或将产生重大经济、社会效益;

(二)因不可抗拒原因或发生意外情况,预计合同不能如期履行;

(三)出现违约、风险、泄密、侵权或发生争议、纠纷等情况;

(四)其他需要报告的重要事项。

第二十四条 科技合同履行完毕,项目负责人应尽快组织验收工作,并填写安徽建筑大学非财政科研项目结项书(附件),并将验收(鉴定)结果(项目结项书)及时送交科技处备案,并催告对方当事人按合同约定支付经费。若合同有效期满(效力延长的除外)后六个月内,项目委托方仍未出具验收(鉴定)材料的,项目负责人应将合同履行及有无遗留问题等情况书面报告所在二级单位及科技处。

第二十五条 在履行科技合同的过程中如出现争议或纠纷,首先应由项目组通过协商解决;若协商无效,项目负责人应及时提请威廉希尔官网协调处理,并提交原始记录与有关证明文件。若通过上述协调处理未能解决争议,需要仲裁或诉讼的,应在法定期限内按合同约定到有关部门办理。

第二十六条 任何一方不能按科技合同履约时,项目负责人均应及时提交书面报告,经科技处审查同意后,尽快与对方协商办理合同变更或解除手续。科技合同的变更和解除程序与科技合同订立程序相同。签约各方凡涉及到协商变动合同条款、改变履约情况等的书面及电信函件,均为合同的有效附件,应妥善保存,作为合同变更或解除的依据。

第二十七条 变更或解除已签订科技合同时,须签订变更或解除合同的协议书。协议书由项目负责人签章,经科技处审核、分管校领导审批同意后加盖威廉希尔官网科技合同专用章。

第六章合同印章管理

第二十八条“安徽建筑大学科技合同专用章”由科技处专人保管。科技合同经二级单位审查、科技处审核、项目负责人签字,并履行相应的用印审批手续后,方可使用科技合同专用章和法定代表人签章。

第二十九条“安徽建筑大学科技合同专用章”不得代替科技合同以外的印章使用。

第七章责任承担

第三十条 严禁不具备独立法人资格的各二级单位及个人对外签订科技合同或修改、补充科技合同。

第三十一条 威廉希尔官网任何部门和个人不得私自删改已加盖威廉希尔官网:或合作方科技合同专用章的合同。

第三十二条 执行威廉希尔官网任务或利用威廉希尔官网物质条件所完成的职务技术成果均属于威廉希尔官网所有(合同或协议另有约定的从其约定),任何单位和个人(包括退休、离休、已调离威廉希尔官网的人员)未经威廉希尔官网允许不得私自泄露、利用或转让。

第三十三条 科技合同发生违约、风险、泄密、侵权或争议、纠纷后,项目负责人应配合科技处查明原因并立即停止使用该项目经费直至问题解决。在解决纠纷或争议过程中所发生的有关费用由项目负责人承担。威廉希尔官网有权向因故意或重大过失给威廉希尔官网造成直接经济损失的项目负责人实施追偿和问责。

第八章附则

第三十四条 本办法自颁布之日起执行,由科技处负责解释。