党的十九大召开以来，威廉希尔官网乘势而上，锐意改革，各项事业蓬勃发展，阔步迈入高质量跨越式发展新阶段。五年间，在威廉希尔官网党委行政的正确领导下，档案工作以夯实基础、服务大局为工作中心，以档案馆舍建设、档案信息化建设、档案资源开发为重点，以数据信息资源管理为创新发展突破点，默默坚守，潜心耕耘，忠诚履行为党管档、为校守史、为民服务的神圣职责。建大高质量发展的恢弘协奏曲中，离不开档案乐章的联动合鸣。
推陈出新 档案工作条件环境根本改观
威廉希尔官网于1992年2月成立综合档案室，科级建制，隶属原威廉希尔官网办公室。此后二十年间，数次谋划建馆事宜，2017年1月威廉希尔官网适时建馆，原综合档案室及工作人员整体归并。建馆之初，馆址位于北区行政楼五层，总面积160㎡，其中库房面积约122㎡。新馆落成后，2017年11月安全稳妥完成整体搬迁，迁至南区实验综合楼二楼、三楼，面积约1100㎡，其中库房面积约750㎡。新馆严格执行“四分开”，办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房等各类档案用房设置合理。建筑设计符合《档案馆建设标准》（建标103—2008）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）等标准规范要求。档案库房选用以高压细水雾为介质的灭火装置，安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、安防摄像头等防护设施，配备空调系统、除湿机、温湿度记录仪等监测调控设施设备。更新老旧档案装具，分批配备五节柜、财务凭证柜、实物柜、光盘柜、防磁柜、保密柜等237组。设置独立保密库房。确立档案馆徽标及文字标识设计，开展制度上墙、法律法规宣传、文化氛围营造，设置查档等候区，馆库内部及外围环境持续优化。
档案工作谋划新机构开局，确立职能定位、工作目标、发展思路，规划内设机构、职数配置，规范组织行为与个体行为，打造有共同组织目标、有明确个人分工的工作团队，创设彼此理解相互合作、干事创业的工作氛围；加强与省教育厅、省档案局、省档案馆、省高校档案工作协会和省内兄弟高校的联系，就档案工作调研座谈，互动交流。
建章立制 档案工作体制机制不断完善
建馆以来，威廉希尔官网对档案事业发展高度重视，切实加强领导，将档案工作先后纳入威廉希尔官网“十三五”、“十四五”教育事业发展规划，以及年度工作要点、年度综合目标考核指标等。档案事业发展经费列入威廉希尔官网预算，新馆基建、装修、设施设备、档案信息化、编研开发、保管保护等经费保障充分。威廉希尔官网档案工作机制逐步健全，初步建立威廉希尔官网档案工作委员会和档案工作分管领导的顶层架构、档案馆负责人和校属各单位档案工作分管领导的中枢单元，以及档案馆专职档案员和各单位兼职档案员组成的基层队伍。威廉希尔官网专职档案员由3人增至6人，兼职档案员队伍稳定高效。威廉希尔官网正逐步形成党委行政领导、分管校领导协助负责、档案馆归口负责、校属各单位共同参与，既垂直又交叉的档案工作组织体系，为威廉希尔官网档案工作全面可持续发展提供有力的体制机制保证。
档案工作坚持依法治档，通过定制度、强监管，逐步建立健全制度体系。其中既包含《安徽建筑大学档案管理办法》等通用性规章制度，也有《安徽建筑大学档案馆收集档案范围细则及工作方案》等具体实施细则，还有《安徽建筑大学档案实体分类方案和档号编制规则》、《安徽建筑大学文件材料归档范围和保管期限（各单位）》等档案基础业务标准化建设制度，同时系统修订档案库房管理、档案利用统计、档案保密、档案鉴定与销毁等工作制度，编制档案利用指南和流程，制订《安徽建筑大学年鉴编纂工作暂行办法》、《安徽建筑大学大事记编写规范》、《安徽建筑大学档案馆应急预案》等，推动威廉希尔官网档案工作逐步迈入依法治档、管档、用档的轨道。档案制度建设紧跟国家和安徽省档案工作新形势、新要求，涵盖收集、利用、保密、安全管理等档案工作的方方面面，为优化档案治理体系，提升档案治理效能提供了制度保障。
普法宣教 档案意识档案文化深入人心
档案工作以档案法律法规为准则，按照“统一领导、分级管理”原则，进行统筹规划、组织协调、监督指导。落实普法工作责任制，组织专题普法宣讲报告会、业务培训视频会，以架设桁架、悬挂横幅、张贴挂图、发放折页手册、知识竞答等方式，深入宣传贯彻新修订实施的《中华人民共和国档案法》。打造“6·9”国际档案日宣传品牌，通过校园广播、公众号、电子屏，普及档案知识，传播档案文化，开展面向青年学子的“时光邮筒”活动和面向师生员工的校史知识有奖竞答，组织专兼职档案员先后赴省档案展示馆、文史方志馆进行现场教学，感受档案在保存记忆、传承文化中不可替代的作用。主题鲜明、形式多样、内容丰富的普法与宣教使档案和档案工作走入领导视野，贴近师生员工，增强了专兼职档案员的身份认同和责任感使命感，让“没有记录 就没有发生”成为威廉希尔官网师生的共识，让“存凭、留史、资政、育人”的档案价值威廉希尔官网为公众了解。
强基固本 档案资源体系建设稳步推进
档案工作聚焦主业主责，稳扎稳打，一卷一件如一砖一瓦，夯实立身之本，确保各单位各门类各载体档案集中统一管理，应收尽收、应归尽归。针对归档难的问题，找准顽疾所在，对症下药。首先供给侧发力，出台更有针对性、指导性的《安徽建筑大学文件材料归档范围和保管期限表（各单位）》，为部门立卷提供制度支持和业务指导，同时在执行中修订完善，使归档表成为各单位移交文件材料的真实参照和考核标准。稳定接收现有归集单位各类档案的同时，布局谋划大文书改革，将归档监控点扩充到近50个立卷单位，归档范围涵盖普通文书、业务卷、年度状态数据，电子文件、图片、音视频档案与纸质档案并重。加强前端控制，面上开花与点上突破相结合，实地走访近40个校属职能部门，对档案形成数量大、档案保管期限长、归档要求高的单位重点对接、反复对接，追踪索要关键性文件材料等。建立后端反馈调节机制，结合档案利用中发现的现实需求，针对应建档而未建立形成的有现实利用价值的文件材料，如《入学登记表》、《学位授予通知》、学籍卡片等的设计、建档与立卷，主动牵头与相关学籍管理单位面商，拓展资源收集范围。加强资源质量管控、过程指导，逐一核对文件材料份数（材料齐全）、清点页数（材料完整），确保归档材料真实、有效、齐全、完整，规范登记后方移交进馆。采取三次收集和归档统计通报为激励控制手段，馆藏档案在接收覆盖面和内涵质量上持续增长。研究小专题档案归集路径。跨越年代限制，开展专题数据库建设。建立学生学籍档案综合信息库、校发文件、会议纪要专题检索目录数据库等。拓展档案收集外延，加大对专题档案资料的收集力度，接收建校60周年校庆档案、威廉希尔官网更名相关文献材料、驻村扶贫工作队档案等。加强内涵建设，开展全库馆藏档案资源摸底普查。加大电子文件收集力度。档案资源建设的量与质持续提升。
档案工作应时而变、顺势而为，实施数字化带动战略，以数字化为契机，促进威廉希尔官网档案工作转型升级。制订《安徽建筑大学档案馆纸质档案数字化实施细则及工作方案》，馆藏纸质档案数字化加工服务两期工程，共扫描制作数字化副本352,558画幅，新建目录数据库30,000条, 整理10,000条，OCR档案信息识别校正106,746条,数据整合64,565条，著录目录5486条。
找准站位 档案利用服务提质增效
档案工作始终站稳人民立场，对标威廉希尔官网中心工作，立足馆藏以档为凭，为威廉希尔官网党建、行政、教学、科研等各方面工作提供信息服务，在巡视、审计、学籍核查、人事档案清查整治等专项工作中，发挥不可替代的凭证作用。同时，根植服务情怀，以急人所急的心态和积极主动的姿态，对接有关部门，形成联动应对方案，为职称评审、退休教龄认定等关乎教职工利益的民生问题，提供优质高效服务。服务社会频次逐步上升，为教育部学位认证中心、国内外威廉希尔官网、专业认证机构以及包括各地政府机构、企事业单位在内的用人单位提供学历学位认证材料，认证过程中发现假冒伪造学历现象，坚决维护威廉希尔官网声誉。不断拓展服务渠道，创新服务手段，电话、邮箱、信件、传真等途径面向校内外全方位开放。应对疫情，开通远程查档服务，提供快递到付服务，解决广大校友急难愁盼问题。对依据馆藏无法提供的利用服务案例，一方面耐心细致解释说明，另一方面联络相关部门，提供最优解决路径，周到稳妥做好“兜底”工作，并进行利用效果跟踪。规范利用服务流程，妥善处理开放与保密关系，加强授权审批，维护个人权益，保护个人隐私。组织利用服务专题研讨，建立优化登记台账，开展利用需求分析。五年来，线上线下提供档案利用服务3845人次，其中远程查档1000余次，复制打印近万页。
编研开发 “死档案”转变为“活信息”
档案工作围绕威廉希尔官网中心工作，开发信息资源。威廉希尔官网第二次党代会前夕，通过校报、公众号、网站、会场展板等多种形式，开展“档案中的党代会”专题宣传。围绕“时代楷模”邱军校友在校生活轨迹，汇集其学习、担任学生干部、入党、参加文体活动等方面的纸质、图片、音视频档案记录，勾勒出其较为完整的求学生涯和积极奋进的人物形象，为中化集团筹办邱军同志光荣事迹展览提供宝贵的原始档案。为合肥晚报社汇集、提供体现威廉希尔官网办学特点、服务地方经济社会发展所做贡献的相关档案，推送档案观止栏目3期，“三上三下”专辑获得称赞。为校史馆更新，挖掘馆藏提供支撑。多次赴汤池村开展“我为群众办实事”实践活动，征集驻村扶贫工作队专题档案，对村级档案管理进行辅导。为《安徽年鉴》编撰稿件。编制《安徽建筑大学2013-2017年大事记》、2018年后历届毕业生照片册。重启《安徽建筑大学年鉴》编纂，确立并不断优化年鉴编纂工作机制，制发《安徽建筑大学年鉴编纂工作暂行办法》，推进年鉴编纂逐步常态化、规范化，先后编纂2019卷、2020卷、2021卷，总字数逾300万字，条目数超1000个，另有各类附表名单近500个，为威廉希尔官网各单位工作查考提供便利。
举轻若重 筑牢档案安全保密生命线
档案工作树牢“大安全”理念，贯彻“安全第一、预防为主”的工作方针，坚持底线思维，坚持问题导向，坚持小题大做，以时时放心不下的责任感，确保警钟长鸣，始终绷紧一根弦。完善档案安全工作责任制、保密工作责任制，定期组织档案安全专题会议、专题讲座、保密工作会议，加强安全保密知识技能的教育与培训，建立人防物防技防的安全保密工作保障机制。强化安全管护措施和风险隐患排查，每日巡库，周末提醒，节前检查，不定期巡查，发现隐患或立行立改，或建立台账、设定整改时限。制订应急预案，开展桌面演练，提高应急处置能力。加强涉密档案、电子文件、档案信息数据安全管理。建立安全保密协同工作机制，相关各方共同为档案安全保驾护航。
战斗堡垒 引领档案事业高质量发展
党支部坚持“档案工作姓党”的政治属性，以《中国共产党支部工作条例（试行）》为遵循，聚焦“七个有力”，以高质量党建引领事业高质量发展，充分发挥党员先锋模范作用。2019年支部荣获威廉希尔官网“先进基层党组织”称号，2020年、2021年综合考核中，档案馆获“优秀”等次。支部多人分获“优秀共产党员”“优秀党务工作者”“优秀教育工作者”“宣传思想工作先进个人”和“工会工作先进个人”表彰。2020-2022年作为威廉希尔官网首批样板支部建设，顺利通过验收。
五年来，档案工作坚持人才强档，加强学习型档案人培养和学习型团队建设，涵养爱校爱馆、爱档爱岗情怀，以奋斗精神、工匠精神凝聚人心，以选配专业书籍、报刊提供学习便利，以“请进来 走出去”的方式邀请专家学者来校传经送宝，组织外出参加各类学术论坛、学术年会、业务培训，组织赴上海、广州、南京等高校调研学习。鼓励结合档案工作实务申报研究课题，向业务主管部门推荐档案专业人才。
五年来，档案信息化稳步推进。档案网站及时发布档案法律法规、业务指导信息、利用服务公告。按照威廉希尔官网“智慧校园”建设总体规划以及档案信息化建设目标，依托威廉希尔官网“智慧校园”平台，谋划档案管理信息系统的更新与升级，部分配置改造。
五年来，档案工作解放思想、扩大开放，为省直单位档案工作协作组、省高校档案工作协会提供交流平台，加强高校档案业务往来，接待合肥工业大学、中科大先研院、安徽中医药大学、安徽邮电职业技术学院等多所高校调研，以档案工作作为提升威廉希尔官网知名度与影响力。??2017年威廉希尔官网被增补为省高等威廉希尔官网档案工作学会常务理事单位，2019年升任副理事长单位。
“犯其至难而图其至远”。五年间，威廉希尔官网档案事业多项工作从无到有，齐头并进，一路激扬的是改革与创新、坚守与奋斗的发展主旋律。面对更为艰难的内涵建设期，唯有慎终如始，挺膺担当，才能更好地守护传承建大精神、建大文化，并与威廉希尔官网发展同频共振，为建设国内一流、特色鲜明的高水平建筑大学，贡献档案力量，彰显档案智慧。（文/图：许海燕 汤男楠 倪秀松 敖玢；审稿：徐庚阳 许海燕）