安徽建筑大学教务处
校教函〔2016〕44号
威廉希尔官网开展2016届学生毕业和学位资格审查的通知
根据威廉希尔官网工作安排,现就开展2016届学生毕业和学位资格审查相关工作通知如下:
一、审查对象
1.学分制毕业班学生毕业和学位资格;
2.非学分制毕业班学生毕业和学位资格;
3.辅修专业毕业生辅修专业相关证书发放资格。
二、审查主体
学生所在学院作为毕业生毕业和学位资格审查的责任主体,负责审查学院所有毕业班学生毕业和学位授予资格。辅修专业证书发放由专业所在学院负责审查。
三、审查依据
1.专业培养方案
2016届学生按2012级专业培养方案(五年制专业按2011级专业培养方案、专升本按2014级培养方案)审查,2015届延长学制学生按原专业培养计划审查。
2.安徽建筑大学学分制学籍管理规定(校字[2014]116号);
3.安徽建筑工业学院学生管理规定(试行)(建院字〔2005〕85号)(非学分制);
4.安徽建筑大学普通高等教育(学分制)学士学位授予细则(校字[2014]113号);
5.安徽建筑工业学院普通高等教育学位授予细则(建院字[2006]96号)(非学分制);
6.威廉希尔官网《安徽建筑工业学院普通高等教育学位授予细则》的若干补充规定(建院字[2008]115号)(非学分制);
7.安徽建筑大学专业辅修制实施办法(校字〔2014〕118号)
8.违规违纪等相关处分情况;
9.学生成绩表。
四、审查程序
1.前期准备
(1)各学院需成立毕业和学位资格审查工作组。
(2)督促教师按照规定的时间节点将重修班课程考核成绩、毕业实习和毕业设计(论文)等相关成绩录入正方教学管理系统。
(3)核实专业培养方案毕业学分要求,包括专业培养计划中要求修读的必修课学分和选修课学分。
(4)打印学生成绩表。
2.学院审查
各学院毕业和学位资格审查工作组需根据学生成绩表,对照专业培养方案毕业要求,严格按照威廉希尔官网相关学籍学位管理规定,逐一审查学生毕业和学位资格情况。审查环节包括初审、复核和审定三个阶段,各学院需明确初审、复核和审定人员,严格按照威廉希尔官网相关文件要求开展毕业和学位资格审查工作,并承担相应的责任。
3.教务处监控
教务处对必修课程中有考核未通过者、考试违规违纪者、公选课低于8.0学分者以及平均学分绩点低于1.8的学生进行重点监控,及时将监控结果反馈给相关学院。
4.审查结果公示
各学院学位评定分委员会对学生学位申请进行审核后予以公示,公示期3天。公示期满后,学位评定分委员会提出授予学士学位建议名单,提请威廉希尔官网学位评定委员会审定,并报教务处。教务处根据威廉希尔官网学位评定委员会审议通过的名单,做好证书发放工作。
五、后续工作要求
1.学分制毕业班学生中,因本学期跟班重修课程期末考试尚未进行的,可等期末考试结束后,通过考试的学生可申请7月份毕业,达到学位授予条件的补授学位证书;其他学生需根据《安徽建筑大学学分制专业延长学制学生学业管理办法(试行)》(校字〔2015〕36号)要求,申请延长学制,否则按永久结业处理。
2.非学分制毕业班学生中,结业学生可参加威廉希尔官网统一组织的毕业返校补考,通过考核的可在下学期初换发毕业证书。
3.辅修专业学生获得主修专业毕业证的,需按《安徽建筑大学专业辅修制实施办法》(校字〔2014〕118号)要求,根据学生课程修读情况确定应分别获得辅修课程、辅修专业和辅修第二专业毕业证书的学生名单,报教务处备案。
4.延长学制学生,原则上可不住校学习。需要住校学习的,应向学生所在学院提出申请,经学院审查批准后汇总报后勤服务集团安排相应宿舍。
六、具体时间安排及材料报送
序号 | 事项 | 截止时间 | 需报送(形成)的材料 |
1 | 学院第一轮审查结果上报 | 6月7日 (16周周二) | 1、①学分制附件1-2;②学分制学生毕业和学位审查结果通过正方教务系统填报,打印纸质版签字盖章后报送(附件6)。 2、非学分制附件1-4。 |
2 | 教务处抽查反馈 | 6月13日 (17周周一) | 发现存在的相关问题 |
3 | 第一轮审查结果公示 | 6月15日 (17周周三) | |
4 | 延长学制学生申请及汇总工作 | 6月16日 (17周周四) | 学分制附件3:安徽建筑大学学分制延长学制学生汇总表 |
5 | 学院第二轮审查结果上报 | 6月17日 (17周周五) | 1、①学分制附件1-2;②学分制学生毕业和学位审查结果通过正方教务系统填报,打印纸质版签字盖章后报送(附件6)。 2、非学分制附件1-4。 |
6 | 校学位评定委员会会议 | 6月21日 (18周周三) | 相关会议材料 |
7 | 学分制学生延长至7月份毕业资格审查 | 7月13日 (21周周三) | 1、学分制附件4 |
8 | 非学分制毕业班学生毕业返校补考 | 另行通知 | |
七、有关注意事项
1.学院需认真研究学生成绩表,确定计算平均学分绩点的课程范围。
影响学生毕业和学位获得的课程应是学生修读的专业培养计划中开设的课程。其中必修课需全部修读并通过,选修课需修读达到毕业条件要求的选修课程学分(若超出要求学分,需按课程学分绩点高低进行排序,依次取课程学分绩点高的课程,直至达到毕业要求学分为止)。其他课程(包括学生修读的其他专业的课程、本专业开设的选修课中未列入选修课学分计算范围的课程)不对学生毕业和学位资格授予产生影响。
学生通过首次修读或跟班重修获得学分的,取两者最高成绩作为本课程的最终考核成绩,并据此计算学生获得学分和绩点。学生参加补考、重修班重修或自学重修课程(可能一门课程多次重修),其成绩取最高考核成绩并据实记载。若补考、重修班重修或自学重修合格的,获得课程学分,课程绩点记为1.0;否则不能获得学分,课程绩点为0。
平均学分绩点的计算范围包括专业培养计划中开设的所有必修课和学生修读的达到毕业条件要求选修学分的相关课程。
校公共选修课通过学分需达到8学分。不纳入平均学分绩点计算范围。
2.毕业或学位授予资格审查包括第一轮审查和第二轮审查。
第一轮审查重点包括学生修读专业培养计划开设的所有必修课程(不包括毕业设计(论文))、达到毕业条件要求学分的选修课程,校公共选修课情况。明确每位学生未通过考核(或未修读)的必修课程名称、已获得(尚缺少)的选修课程学分、已获得的校公共选修课学分,确定符合毕业资格条件的学生和未达到毕业条件的学生。
第二轮审查的重点是第一轮审查中未达到毕业条件的学生后续获得课程学分情况和毕业设计(论文)情况。第一轮审查中未达到毕业条件的学生中,有部分学生将通过跟班重修等途径获得毕业要求的相关学分。需重点审查获得学分的学生是否达到毕业和学位授予的资格条件;同时重点审查是否存在未通过毕业设计(论文)的学生。最终确定符合毕业资格条件的学生和未达到毕业条件的学生,并计算符合毕业资格条件学生的平均学分绩点,确定平均学分绩点低于1.8的学生名单。
各学院需在全面审查的基础上,更加关注延长学制、学籍异动、违规违纪学生情况。
3.辅修专业相关证书的审查需与主修专业同步开展。土木工程学院和管理学院需于6月初完成土木工程、工程管理2个辅修专业的辅修证书发放审查工作。
4.学分制毕业班学生毕业和学位审查结果将通过正方教务管理系统填报,同时打印纸质版,经学院签字盖章后报教务处(具体操作流程见学分制毕业班相关附件6)。非学分制毕业班学生毕业和学位资格审查结果按附件要求的格式填报。各学院要严格按照规定的时间节点报送相关材料(含纸质版和电子版)。签字盖章后报教务处的纸质版材料需和电子版完全一致。
八、联系人:
学分制毕业班毕业和学位资格审查:王涛;联系电话:63828070;
非学分制毕业班毕业和学位资格审查:张玉波;联系电话:63828073;
非学分制毕业返校补考:葛立新,联系电话:63828076。
附件:
1.学分制毕业班相关附件
(1)2016届学分制毕业班各专业学生毕业情况统计表
(2)2016届辅修专业毕业生证书审查情况一览表
(3)2016届学分制延长学制学生汇总表
(4)2016届学分制毕业班7月份毕(结)业学生汇总表
(5)延长学制学生申请表
(6)学生毕业和学位授予资格审查结果系统报送流程
2.非学分制毕业班相关附件
(1)非学分制毕业生毕(结)业情况及拟授予学士学位情况统计表
(2)非学分制毕业班结业生不及格课程一览表
(3)非学分制毕业生不授予学士学位情况一览表
(4)非学分制毕业生申请补授学士学位情况一览表
教务处
2016年5月30日