校教函〔2021〕22号
威廉希尔官网做好2021年度毕业设计(论文)有关工作的通知
各学院：
为进一步规范威廉希尔官网毕业设计（论文）管理，提高学生毕业设计（论文）质量，现将威廉希尔官网：2021届毕业生毕业设计（论文）材料存档、系统材料提交、校级优秀毕业设计（论文）选送及工作总结等有关工作通知如下：
一、毕业设计（论文）等材料存档
学生毕业设计（论文）答辩完毕后，各学院应将毕业设计（论文）和过程管理材料及时存档（包括电子档），毕业设计（论文）装袋存档材料清单如下：
项目 | 基本要求 |
1.毕业设计说明书和图纸、毕业论文文本 | 按下列顺序装订成册：封面（威廉希尔官网统一模板）、中外文摘要（或设计总说明）、目录、正文（前言、计算说明书、设计说明书或实验、图纸等）、参考文献、致谢、附录 |
2.任务书 | （1）课题名称与论文内容一致 （2）指导教师电子签名，签署时间正确 |
3.开题报告 | （1）课题名称与论文一致 （2）指导教师电子签名，签署时间正确 （3）专业（系）主任审批意见，签署时间正确 |
4.外文翻译 | （1）原稿必须清晰、干净，连同译稿单独装订 （2）译稿格式参见论文要求 |
5.中期检查表 | 在毕业设计（论文）智能管理系统中填写、导出、打印 |
6.毕业设计（论文）查重报告 | （1）毕业设计（论文）终稿应上传指定检测系统检测 （2）检测报告需清晰显示毕业设计（论文）复制比 （3）指导老师须在检测报告上签字 |
7.毕业设计（论文）评阅材料 | （1）指导老师评阅表 （2）评阅老师互评表 （3）答辩提问表 （4）成绩考核表 |
8.教师指导记录 | （1）指导记录须体现每一次指导过程 （2）至少每周一次指导记录 |
9.学生工作日志 | （1）学生工作日志不少于每周一次 （2）需经指导老师审核并填写指导意见 |
10.过程材料 | （1）毕业设计草图、毕业论文初稿及修改稿 （2）校外毕业设计申请（针对校外毕业设计（论文）） |
11.其他材料 | 其他各学院认为需装袋的材料 |
二、毕业设计（论文）系统管理
各专业负责人及指导教师、学生需使用毕业设计（论文）智能管理系统，严格按照要求完善系统中的各模块内容，具体如下：
1.指导老师及所有管理人员上传电子签名；
2.指导老师上传毕业设计（论文）任务书，专业负责人审核；
3.学生上传开题报告，指导老师审核;
4.指导老师上传外文原文,学生上传译文;
5.指导老师填写中期检查表后由教学院长审核；
6.指导老师评分;
7.专业负责人分配评阅教师，评阅老师评分;
8.相关答辩工作安排;
9.学生毕业设计（论文）终稿上传。
三、校级优秀毕业设计（论文）选送
毕业设计（论文）工作完成后，应及时选送本年度校级、院级毕业设计（论文）。毕业设计（论文）选送校级优秀的（检测结果“总文字复制比”小于等于10%）名额不超过3%，院级优秀不超过15%。
校级优秀毕业设计（论文）汇总名单（附件）及精简版电子文稿，请于6月21日前报送教务处，威廉希尔官网审核后发文予以表彰。院级优秀毕业设计（论文）由各学院自行装订存档。
四、毕业设计（论文）工作总结
各学院应及时做好毕业设计（论文）材料汇总分析及工作总结，并请于6月21日前提交下列材料：
1.毕业设计（论文）情况统计表（电子和纸质版）；
2.毕业设计（论文）工作答辩委员会名单、答辩工作安排表（电子版）；
3.毕业设计（论文）工作总结（电子和纸质版）。
工作联系人：教务处实践科陆老师
联系电话：0551-63828079
附件:
1.毕业设计（论文）统计表
2.校级本科优秀毕业设计（论文）及指导教师名单汇总表 
附件1 毕业设计（论文）统计表.xls
附件2 校级本科优秀毕业设计（论文）及指导教师名单汇总表.xls
教务处
2021年5月7日
