校教函〔2022〕41号
威廉希尔官网2022级新生注册信息审核的通知
各学院:
为准确核查统计新生报到和注册信息,请各学院组织新生按时完成报到注册信息登记工作。有关事项通知如下:
一、准备工作
各学院在录入新生报到注册信息前,应学习《<普通高等威廉希尔官网学生管理规定>(教育部第41号令)安徽建筑大学实施办法》(校字【2017】86号)文件中威廉希尔官网本科生学籍管理规定的相关内容,全面掌握新生入学报到情况,并打印新生班级名单要求学生签名。班级名单打印流程见附件1。
二、录入系统
各学院应于9月7日(星期三)14::00前根据新生报到签名的详细情况将信息准确录入教学管理系统中。对未到校报到学生,需逐一予以核实确认。
若新生班级中有学生患有疾病、参军入伍或创新创业的,应先按照“未报到”录入系统,在录入系统时须在未报到栏勾选未报到原因,如保留入学资格(患有疾病)、保留入学资格(应征入伍)、保留入学资格(创业需要),同时分别填报相应附件2、附件3和附件4,并提供二甲医院证明、入伍证明或创业相关材料作为新生保留入学资格的支撑材料。如无其他特殊情况而未来校报到的学生,在录入系统时须在未报到栏原因处选择“放弃入学资格(未入学)”,新生报到操作流程详见附件5。
三、信息导出
各学院在系统中录入新生报到注册信息后,将新生中未报到信息导出,导出流程见附件6,并按照附件7规定格式进行汇总。
四、材料报送
附件2、附件3、附件4和附件7,经班级辅导员和分管学生工作书记签字、盖章后,于9月7日(星期三)17:00前送教务处学籍科存档。
五、联系方式
如有疑问请咨询教务处学籍科张金宏老师
电话:63828089
附件:
1.学生名单打印操作流程
2.2022级新生身体患病登记表
3.2022级新生应征入伍登记表
4.2022级新生开展创新创业实践登记表
5.新生注册操作流程
6.新生未报到信息导出流程
7.2022级新生未报到确认表(模板)
教务处
2022年8月31日