第一章 总则

第一条 为进一步提升威廉希尔官网：学生教育、管理和服务的整体能力和水平，及时解决学生“急难愁盼”问题，统筹整合威廉希尔官网现有资源，搭建全校大学工平台，建立健全学生事务及时处置长效化、制度化机制，保障在校学生的合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》、《安徽建筑大学章程》，制订本制度。

第二条 学生事务联席会议制度，是由学工部牵头，涉及学生教育、管理和服务的相关职能部门共同参与，对学生日常事务定期研判、集体研究，及时协调解决相关问题的管理制度。

第三条 学生事务联席会议，一般由分管校领导，学工部、宣传部、教务处、研工部、就业工作处、校团委、保卫处、信息网络中心、财务处、图书馆、后勤集团、体育部等部门主要负责人及各学院分管学生工作副书记共同参与，根据会议需要和议题内容，也可邀请其他有关人员列席。

第二章  议事范围

第四条 学生管理事务的重大工作事项，均应由学生事务联席会议集体讨论决定。内容主要包括：

（一）学习传达贯彻上级和威廉希尔官网党委、行政的决议、决定，研究制定实施意见和方案。

（二）研究学生思想政治教育与管理中的重点问题，研究制定发展规划、年度工作计划和总结，安排阶段性重要工作。

（三）其它需要由学生事务联席会议研究决定的重要事项和问题。

第三章  议事程序

第五条 学生事务联席会议一般每月召开一次，也可根据工作需要，由学工部报请分管校领导决定临时召开。

第六条 学生事务联席会议议题，由学工部负责会前收集、整理，提交校领导审定。学生事务联席会议成员单位在闭会期间，应结合部门实际，积极征集；各学院要注重倾听师生心声，广泛收集学生急难愁盼的问题。未经审定且又非突发性重大事件的议题，不得临时列入会议议程。

第七条 学生事务联席会议由学工部负责召集，由分管学生工作的校级领导主持。

第八条 各成员单位对提交会议讨论决策的议题应充分沟通，交换意见、形成共识。凡涉及长远发展的重大问题和学生切身利益的重要事项，会前必须广泛征求意见，充分酝酿讨论。

第九条 学生事务联席会议，坚持民主集中制的原则，讨论决定问题时，要充分发扬民主，广泛听取与会人员意见；与会人员应当发表同意、不同意或缓议等明确意见。对因故缺席的会议人员，会议召集人可在会前就相关议题事先征求意见，会后及时向其通报情况。在综合与会人员意见的基础上，会议主持人可对议题提出实施意见；必要时，按照少数服从多数的原则进行表决，形成会议决议。如对所讨论的议题存在较大分歧，一般应暂缓做出决定，待进一步调研论证、充分协商后讨论决定，必要时向威廉希尔官网党委、行政报告，请求做出决议。

第十条 会议记录人员应认真做好会议记录，完整记录决策过程，并建档保存相关会议资料。

第十一条 学生事务联席会议决定的有关事项，应根据信息公开的要求在一定范围内进行公布。

第四章  执行监督

第十二条 学生事务联席会议做出的决定或决议，由各成员单位按照工作分工组织落实，明确办理期限，并将落实情况及时报学工部汇总。

第五章  会议纪律

第十三条 应出席会议的人员因故不能参加会议的，须在会前向校领导请假，安排人员代会，会后应及时向本部门责任人报告会议内容。

第十四条 学生事务联席会议与会人员要严格遵守组织纪律和保密制度，不得擅自扩散和泄露会议内容。

第六章  附 则

第十五条 本制度自发布之日起施行,由学生处负责解释，原《安徽建筑大学学生服务管理事务联席会议制度》（校函〔2014〕29号）同时废止。