安徽建筑大学电子邮件管理办法

第一章 总 则

第一条 安徽建筑大学电子邮件服务是校园网提供的常规服务之一。为了保障电子邮件系统的安全运行，维护用户的合法权益，依据《互联网电子邮件服务管理办法》和《安徽建筑大威廉希尔官网园网管理办法》的文件精神，制定本规定。

第二章 电子邮件账号管理

第二条 安徽建筑大学电子邮件系统域名为@ahjzu.edu.cn，电子邮箱名称形式是：用户名＠ahjzu.edu.cn。

第二条 电子邮件服务由信息网络中心负责管理和维护。其它任何单位和个人不得开设对外电子邮件服务。

第三条 威廉希尔官网各单位、教职工及在校学生，均可申请注册办理电子邮件账户。

1、电子邮件账户实行实名注册，申请者必须如实填写本人的姓名、身份证号码、手机号码和所在单位名称。单位申请开户需填写《安徽建筑大学电子邮件系统公用帐户申请表》，经单位网络信息负责人签名并加盖公章后送信息网络中心办理。个人账户每人限申请1个。

2、电子邮件账户的用户名建议采用本人姓名或本单位名称拼音或缩写，并应注意避免引起误解，不要使用不符合自己身份、可能伤害或影响他人利益的名称。

3、电子邮件账户空间大小分配：教职工账户：邮件1000M、网络存储500M，学生账户：邮件500M、网络存储100M。

4、用户邮箱密码设置10位以上，且同时包含字母大小写、数字和符号等，用户需定期修改邮箱密码，修改周期不超过6个月。

5、账户所有人离开威廉希尔官网，电子邮件账户将自行销户。

第三章 电子邮件使用规定

第四条 用户申请和使用本系统时，必须遵守以下规则：

1、同意维护威廉希尔官网和全体用户的利益。

2、禁止将电子邮件账户转借给他人（单位）使用。用户对所申请的账户和密码安全负全部责任。用户对自己账户中的所有活动和事件负全部责任。

3、从中国境内向境外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。

4、使用邮件服务不作非法用途，不得利用邮件服务制造和传播垃圾邮件。

5、遵守所有使用邮件服务的网络协议、规定和程序，不干扰校园网正常运行。

6、用户单独承担传输内容的责任。用户承诺：不传输任何反对宪法所确定的基本原则、危害国家安全、损害国家荣誉和利益的内容；不传输煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结，破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信，侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益以及其他含有不符合威廉希尔官网及当地法规、国家法律和国际法律的内容。不散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的内容；不散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定。

第五条 如因系统维护或升级需要暂停电子邮件服务，威廉希尔官网将事先予以通告。

第六条 如发生下列任何一种情形，威廉希尔官网有权随时中断或终止向用户提供电子邮件服务而无需通知用户，并按威廉希尔官网有关规定对用户进行处理：

1、利用网络故意传播不健康信息；

2、违反信息安全保密条例造成失密；

3、利用电子信函对他人进行骚扰；

4、盗用、破坏他人账户；

5、违背用户承诺以及其它违反有关网络信息安全管理规定的行为。

第七条 不推荐用户使用电子邮件传输涉及个人或他人隐私的信息，威廉希尔官网对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。

第八条 对于内设部门或机构的公共邮箱注册应明确账号负责人（含校外邮箱）做到谁使用谁负责，邮箱具有二次登录验证功能的需即使开启，手机邮箱需及时删除停用的手机邮箱，至少每月通过邮箱安全设置对邮箱进行安全体检。

第四章 电子邮件系统的安全策略及归档

第八条 及时将有用的信件保存到自己的计算机上，将过时的信件从服务器端删除，以免占用系统资源。威廉希尔官网邮件系统不承担长期保存个人邮件信息的责任和义务，由于遭受不可抗拒原因而导致的用户信件损失、邮件不能送达和邮件丢失，网络与信息中心不承担由此对用户造成的各种损失和责任。

第九条 用户同意保障和维护威廉希尔官网网络及其他用户的利益，如因用户违反有关法律、法规或本办法各条下的任何条款而给威廉希尔官网网络或他人造成损害，用户全部承担由此造成的损害赔偿责任。

第十条 用户应注意防范计算机病毒，在收发邮件时及时查杀病毒，避免影响网络服务和传播病毒。

第十一条 威廉希尔官网保留判定用户的行为是否符合本规定的权利。威廉希尔官网在必要时可对本管理规定进行修改，服务条款发生任何变动，将通过威廉希尔官网网站发布。用户如果不接受所改动的内容，可申请中止此项服务。

第五章 附 则

第十二条 本规定自印发之日起实施。

第十三条 本规定由安徽建筑大学信息网络中心负责解释。